職場の生産性を高める 5 つのベストな方法

職場では、さまざまな要因が生産性に影響を及ぼします。言うまでもなく、病気や不安、集中力の低下した従業員は生産性が低下します。Insightful
などのツールを使用してスタッフの生産性がピークとなる時間帯を特定し、その時間帯に重要な作業をスケジュールすることで、生産性を高めることができます。

1.仕事を優先する。

仕事の優先順位は人それぞれですが、どのプロジェクトでも明確な計画と各タスクの重要性の認識が必要です。技術的なプロジェクトでは、頻繁に作業の順序変更や優先順位付けが必要になりますが、最も重要なタスクに焦点を合わせ続けることで、目標を達成できるかもしれません。
アイゼンハワーマトリックスのような優先順位マトリックス手法は、タスクを重要度と緊急度に応じてランク付けするため、どのタスクが最も重要かを判断するのに優れた方法です。これにより、最も重要で緊急な作業を優先順位付けして、その日の早い時間に割り当て、それほど重要でない作業を延期または割り当てることができます。これにより、締め切りや過酷な作業負荷が近づくにつれて、不安が軽減されます。また、より効率的に課題を完了できることも保証されます。

2. 間隔をあける。

研究によると、仕事中に定期的に休憩を取ると生産性が向上することがわかっています。仕事から物理的に離れてデスクから離れると、新たな目的意識と明晰さを持ってプロジェクトに取り組むことができます。これは、計画を立てたり、何か新しいことを学んだり、あるいは単に外を散歩したりすることで実現できます。
長時間労働に慣れていると休憩時間を作るのが難しい場合がありますが、休憩を最優先にすることが重要です。忘れないように、コンピューターや携帯電話にアラートやリマインダーを設定します。20 分間のマイクロブレイクを習慣にすることもできます。同僚と休憩時間を決めて、お互いに責任を負えば、これを守るのが簡単になります。代わりに、52/17 ワークモデルやポモドーロテクニックなどの人気の生産性戦略を適用することもできます。

3. 組織を維持する

当たり前のことのように思えますが、整理整頓は生産性を維持するための非常に効果的な戦略です。整理整頓されていないワークステーションは遅延や集中力の低下を招き、日々の目標を達成するのが難しくなります。メールや書類を簡単に見つけられるようにすることで時間を節約でき、タスクを割り当てるための明確な方法があれば、チームメンバーは目の前のタスクに集中できます。
カレンダーを使用して会議や期限を追跡することで、予定を忘れたり、計画の変更があった場合に通知を受けることができます。これにより、上司の指示に従わなかったり、プロジェクトの重要なマイルストーンを無視したりするなど、コストのかかるミスを防ぐことができ、コストを節約できます。タイソンズのオフィススペースレンタル会社 Metro Offices によると、ToDo リストを使用して期限や重要な雑用を追跡できます。

4. 割り当てることを恐れない

すべてを自分一人でやろうとすると、日々のタスクが手に負えなくなります。しかし、生産性ビジネスコーチのキャサリン・コベルは、できるだけ多くのことを委任し、チームに頼ることの重要性を強調しています。チームに
仕事を任せるときは、正確な指示と期限を与えてください。この活動の重要性と意図する結果を理解してもらうために、大まかな概要を提供することも重要です。
最後に、プロジェクトが引き継がれた後は、細かい管理は避けてください。これは従業員の士気を低下させ、あなたとチームの両方に悪影響を及ぼす可能性があります。質問や予期しない問題がある場合は、チームに連絡してアドバイスを求めてください。ただし、ワークフローを妨げないでください。これにより、あなたの不在時にうまく機能する自信と能力が損なわれます。

5. 前向きな考え方を持つ。

ポジティブな考え方で仕事をすると、生産性が大幅に向上します。ストレスとフラストレーションは、気分をすぐに落ち込ませ、仕事の妨げになる 2 つのネガティブな感情です。
楽観的であることは、身につけて実践することができます。楽観的であることは、生まれつき備わっている性質ではありません。1 日の初めに感謝していることを 3 つ書き出すのも、楽観的になる 1 つの方法です。もう 1 つは、同僚を褒めることを心がけることです。これにより、お互いの気分が上がります。
楽観的であることは、独創的な考えを育むことにもなります。新しい概念を受け入れることで、受動的ではなく能動的になり、障害を早期に認識して適切な行動をとることができます。つまり、締め切りに間に合わないことを心配する時間が減り、質の高いプロジェクトに取り組む時間が増えるということです。